Wie Steuerberater durch Automatisierung 20-30%
mehr Mandanten betreuen...
und mit unserer Methode Ihre Buchungssätze pro Stunde verdoppeln, Mitarbeiter halten und deutlich höhere Umsätze erzielen...
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Prozesse aus der Praxis
Wir sind selbst in der Steuerberatung groß geworden und verstehen die Herausforderungen des Berufs aus erster Hand. Genau deshalb wissen wir, wo Prozesse haken und welche Lösungen in der Praxis wirklich funktionieren.
Strategischer Mitarbeiter
Wir sind wie ein fester Mitarbeiter Ihrer Kanzlei. Arbeiten direkt in Ihren System und mit Ihren Mitarbeitern.
von Digitalisierung zu Automatisierung
Digitalisierung allein reicht heute nicht mehr aus. Erst durch Automatisierung entstehen schlanke Prozesse, die Zeit sparen und Fehler reduzieren.
Herausforderungen im Kanzleialltag
Der Kanzleialltag sieht in vielen Steuerkanzleien ähnlich aus:
Fehlendes Personal
Es wird zunehmend schwieriger, neue Mitarbeiter zu finden, die über die notwendige Qualifikation verfügen, um Buchhaltungen und Jahresabschlüsse zuverlässig und fachgerecht zu bearbeiten.
Dauerstress
Die Arbeitsbelastung steigt kontinuierlich, Fristen müssen unter hohem Druck eingehalten werden, und die Qualität der Arbeit darf dennoch nicht leiden.
knappe Fristen
Steuerliche Themen entwickeln sich zunehmend komplexer und erfordern ein hohes Maß an Fachwissen sowie kontinuierliche Weiterbildung.
DATEV Neuerungen
Funktionen werden umfangreicher, Prozesse verändern sich und gewohnte Abläufe müssen angepasst werden.
Die 3 größten Herausforderungen von Steuerberatern bei der Digitalisierung und Automatisierung
01
Fehlende Struktur
Als Steuerberater wissen Sie, wie komplex das Steuerrecht ist: zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, Sonderfälle und „Was-wäre-wenn“-Szenarien gehören zum Alltag. Ähnlich verhält es sich mit der Digitalisierung. Bei Mandanten sind unterschiedlichste Programme im Einsatz, und DATEV bietet zahlreiche Funktionen, Schnittstellen und Wege, Prozesse abzubilden.
02
Keine Zeitreserven
Das Tagesgeschäft rund um Mandantenfälle lässt kaum Spielraum für strategische Themen. Gleichzeitig nehmen Mitarbeiterführung, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen immer mehr Raum ein. Die Digitalisierung soll entlasten, wirkt jedoch oft wie eine zusätzliche Belastung: Neue Tools, Umstellungen und Schulungen laufen parallel zum laufenden Kanzleibetrieb.
03
zu viele Möglichkeiten
Trotz aller Bemühungen, die Digitalisierung in der Kanzlei voranzubringen, scheitert sie häufig an der Vielzahl an Möglichkeiten moderner Systeme. Unzählige Tools, Schnittstellen und Funktionen versprechen Effizienz – doch genau diese Vielfalt führt oft zu Unsicherheit.
Welche Kanzleien profitieren vom Service von KanzleiWerk?
Der Service von KanzleiWerk richtet sich an Steuerkanzleien, die ihre internen Abläufe effizienter gestalten und die Digitalisierung gezielt und strukturiert voranbringen möchten. Besonders geeignet ist er für Kanzleien mit hoher Arbeitsbelastung und begrenzten personellen Ressourcen. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern die gesamte Prozesslandschaft Ihrer Kanzlei. Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit Ihnen praktikable Lösungen für den Kanzleialltag. Ein zentraler Bestandteil ist zudem die Einbindung Ihrer Mandanten: Wir richten DATEV Unternehmen Online bei Ihren Mandanten ein und sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit digital, reibungslos und einheitlich funktioniert. So entstehen durchgängige Prozesse, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch langfristig für spürbare Entlastung im Tagesgeschäft sorgen.
Klarheit über unser Angebot
Unsere Leistungen
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Leistungen wir für Ihre Kanzlei erbringen – und welche Bereiche nicht zu unserem Angebot gehören.
Automatisierung im gesamten Buchhaltungs-Prozess
Vollständige Zuarbeit von Mandanten, automatisches verbuchen von Geschäftsvorfällen und Automatisierte Bereitstellung von Auswertungen.
Optimierung der gesamten Lohn-Buchhaltung
Erfassung neuer Mitarbeiter bis zur Automatisierten Bereitstellung von Mitarbeiter-Auswertungen.
Schnittstellen-Implementierung im Kanzleialltag
Ob Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung, wir bilden alle Schnittstellen und richten diese auch ein.
Einführung von Mandanten-Kommunikations-Tools
Implementierung von MyDatev Kommunikation zur Vereinfachung der Kommunikation mit Mandanten.
Einführung der E-Rechnung in Ihrer Kanzlei und Mandanten
Rechtssichere Einführung ohne Ausnahmen und Ausreden.
Optimierung und Schulungen von Mandanten
Einführung in DATEV Unternehmen Online und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
Einführung und Nutzung von KI
Wie nutze ich ChatGPT sinnvoll und DSGvO-Konform im Alltag
On- und Offboarding von Mandanten
Welche Schritte sind zu beachten, wenn ein Mandant kommt oder geht.
Über Jonas Thiel
Steuerfachangesteller mit über 7 Jahren Erfahrung
Mit über 7 Jahren Erfahrung in der Steuerpraxis kennt Jonas Thiel die täglichen Abläufe in Kanzleien aus erster Hand – von Mandantenprozessen bis zu internen Workflows. Dieses Praxiswissen nutzt er gezielt, um Steuerberater bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsweise zu unterstützen. Er versteht nicht nur die technischen Möglichkeiten moderner Tools, sondern vor allem, wie sie im Kanzleialltag wirklich funktionieren müssen. So entwickelt er praxisnahe Digitalisierungsstrategien, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und nachhaltig Mehrwert schaffen.
Arbeitete mit über 15+ Kunden zusammen
Mit einem klaren Fokus auf bewährten Strategien und individueller Betreuung hat er bereits über 15 Kanzleien geholfen, ihre Prozesse zu optimieren. Jonas Thiel sein pragmatischer Ansatz und seine nachgewiesenen Erfolge machen ihn zu einem gefragten Berater in der Steuerberaterbranche.
Über den Service von KanzleiWerk
KanzleiWerk hat bereits über 20 Steuerkanzleien in ganz Deutschland dabei unterstützt, digitale Prozesse und Automatisierungen erfolgreich einzuführen. Dadurch werden Buchhaltungen effizienter bearbeitet und Jahresabschlüsse zuverlässig fristgerecht fertiggestellt. Darüber hinaus schätzen unsere Kunden besonders diese 3 Punkte an der Zusammenarbeit:
Schritt 1
Keine Hotline
Bei uns gibt es keine anonyme Hotline und keine langen Warteschleifen. In dringenden Fällen erreichen Sie uns direkt telefonisch und wir reagieren sofort. Auch Anfragen per E-Mail beantworten wir innerhalb von 24 Stunden – in den meisten Fällen melden wir uns persönlich per Telefon, um Ihr Anliegen schnell und unkompliziert zu klären.
Schritt 2
Individuelle Lösungen
Unsere individuellen Lösungen entwickeln und realisieren wir gemeinsam mit Ihnen. Statt vorgefertigte Musterprozesse über Ihre bestehenden Abläufe zu legen, analysieren wir Ihre Kanzlei ganz konkret und passen Digitalisierung und Automatisierung exakt an Ihre Arbeitsweise an.
Schritt 3
1:1 Betreuung
Statt anonymer Beratung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt, Ihre Ziele versteht und Lösungen direkt in der Praxis umsetzt. So entstehen nicht nur digitale Prozesse, sondern echte Entlastung im Kanzleialltag – messbar, nachhaltig und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Wie sieht der Bewerbungs-Prozess aus?
Damit wir wissen, wo Ihre Kanzlei heute wirklich steht, schauen wir uns gemeinsam Ihre Abläufe an und sprechen offen über den aktuellen digitalen Stand.
01
Sie bewerben sich auf ein kostenfreies Erstgespräch.
Sie arbeiten sehr eng mit Ihren Kunden zusammen. Das bedeutet, Sie können nur eine Handvoll Klienten gleichzeitig betreuen und Ergebnisse liefern. Um zu diesem Netzwerk von ausgewählten Menschen dazuzugehören, bewerben Sie sich auf ein kostenfreies Erstgespräch.
02
Ein Teammitglied wird Sie anrufen und interviewen
Einer unserer Assistenten aus unserem Team wird sich telefonisch bei Ihnen melden. Zu dem von Ihnen gewählten Buchungsdatum finden wir gemeinsam heraus, wie genau wir Ihnen helfen können, was Ihre Ausgangssituation ist und welche Ziele Ihnen wichtig sind.
03
Kostenloses Erstgespräch

Nachdem wir einen umfassenden Eindruck Ihrer aktuellen Situation gewonnen haben, besprechen wir diese in einem kostenlosen Erstgespräch. In diesem erhalten Sie einen individuellen Schritt-für-Schritt-Plan, der Ihnen zeigt, wie Sie gezielt digitalisieren und automatisieren können.
Messen und Veranstaltungen
Kanzleiwerk auf der TaxArena in Hannover
Vor Ort auf der TaxArena in Hannover, um neue Impulse für die digitale Zukunft der Steuerberatung zu setzen, wertvolle Gespräche mit Branchenkollegen, Gleichzeitig entsteht Raum für persönlichen Austausch, frische Ideen und konkrete Ansätze, die direkt in den Kanzleialltag übertragen werden können.
DATEV-IT Club in Leipzig im November 2025
Beim DATEV IT-Club in Leipzig stehen wir im regelmäßigen, direkten Austausch mit DATEV, unseren Kunden sowie weiteren Steuerberatern aus der Praxis. So bleiben wir stets nah an den aktuellen Entwicklungen, erhalten frühzeitig Einblicke in neue Funktionen, Lösungen und strategische Ausrichtungen der DATEV und können Erfahrungen aus erster Hand teilen.
DATEV Kollegenforum in Magdeburg
Jonas Thiel als Referent beim DATEV-Kollegenforum in Magdeburg: Mit dem Ziel, Kanzleiinhaber miteinander zu vernetzen, den offenen Austausch zu fördern und praxisnahe Impulse zu geben. In seinem Vortrag standen konkrete Erfahrungen aus dem Kanzleialltag im Mittelpunkt – von digitalen Arbeitsprozessen zu strategischen Ansätzen für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung von Steuerkanzleien.
Uns findet man auch hier
Einblicke in unser Unternehmen

+1240
Prozesse

+203
Digitalisierte Mandanten

+15
Kanzleien

+7
Jahre Erfahrung
Das Experten-Team
Willkommen in unserem Expertenteam – einer dynamischen Gruppe erfahrener Spezialisten, die sich mit Leidenschaft dafür einsetzen, Steuerkanzleien auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten. Mit tiefgehendem Fachwissen, innovativen Technologien und maßgeschneiderten Strategien unterstützen wir Sie dabei, Prozesse zu automatisieren, Effizienz zu steigern und Ihre Kanzlei nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Ihren Erfolg in der modernen, digitalen Steuerberatung.
Jonas Thiel
Geschäftsführer und Inhaber
Xenia Schwarz
Backoffice & Design
Unser Büro am Standort Quedlinburg
Sie finden unser 75m² Quadratmeter umfassendes Firmengebäude am Standort Quedlinburg direkt in der Innenstadt.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Ersetzen Sie Unseren Systempartner?
Nein, wir sind die Ergänzung zu Ihrem Systempartner. Wir kümmern uns um Prozesse, Automatisierung und Vereinheitlichung bei Ihnen und Ihren Mandanten.
Haben Sie Erfahrung in meiner Branche?
Wir haben schon etliche Kanzleien Optimiert und Automatisiert. Dabei liegt unser Fokus auch auf Ihren Mandanten, sodass wir hier schon mehreren Hundert Mandanten dabei geholfen haben, Unternehmen Online einzurichten.
Warum sollte ich mich für Ihre Unterstützung entscheiden?
Weil wir spezialisiert auf die Anforderungen von Steuerkanzleien und deren Mandanten sind. Unser Ansatz beruht auf fundiertem Fachwissen und jahrelanger Erfahrung in der Steuerberatungsbranche. Wir verstehen die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, insbesondere bei der Digitalisierung, und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Ziele effektiv unterstützen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Wenn Sie sich auf das kostenfreie Erstgespräch beworben haben, werden Sie zeitnah von einem Team-Mitglied angerufen. In dem Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir Ihnen am besten weiterhelfen können und geben Ihnen einen individuellen Schritt-für-Schritt-Plan mit, der es Ihnen ermöglicht, von der Digitalisierung zur Automatisierung zu kommen.
Für wen ist die Dienstleistung geeignet?
Unsere Dienstleistung richtet sich an Steuerberater und Steuerberatergesellschaften.
Wann kann ich mit dem ersten Ergebnis rechnen?
Üblicherweise ist die Digitalisierung ein langwieriger Prozess, welcher sich über mehrere Monate zieht. Mit unserer Unterstützung sind bereits sofort Ergebnisse im Kanzleialltag sichtbar.
Bewerben Sie sich jetzt auf ein Kostenloses Erstgespräch
Bitte beachte:Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien sich für Ihre Kanzlei am Besten eignen und welcher Hebel bei Ihnen für den nächsten Durchbruch sorgt.
Klicke unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen:
Seit 2025 unterstützen wir Steuerberater bei der Digitalisierung und Automatisierung.
Kontakt
Jonas Thiel
Geschäftsführer & Inhaber
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